Afyon İcra Dairesi büyük bir değişim yaşadı ve İcra daire sayısı tek'e düşürüldü
Afyonkarahisar’da 1.İcra , 2.İcra, 3.İcra, 4.İcra ( Çobanlar İcra Dairesi ) , 5.İcra ve son olarak açılan 6.İcra Müdürlükleri kapatıldı.
Yaklaşık 1,5 yıl boyunca gece-gündüz demeden onbinlerce dosyanın tüm evraklarını tarama Cihazından geçirerek Uyap Portal ekranına kaydeden İcra Memurları ve İcra çalışanları bu görevlerini başarıyla bitirdi.
Tüm dosyaların Uyap Portal ekranına kaydedilmesi ile İcra Daireleri önce 6.İcra Müdürlüğüne bağlanarak işlemlerini buradan devam ettirdiler. Daha sonra Tüm İcra dairelerinin birleşmesi sonunda da Afyonkarahisar 6.İcra Müdürlüğü adını Afyonkarahisar İcra Dairesi olarak değiştirdi ve tek daireden işlemler devam etmeye başladı.
NEZİH BİR ORTAM VE TAM BİR AVRUPA DÜZENİ AFYONKARAHİSAR İCRA DAİRESİNDE
Tüm icra dosyalarının tek bir dairede birleşmesi sonucu oluşan yer sıkıntısına hemen çözüm bulundu ve Adliye 1.katında bulunan İcra Dairesine ek bölümler yapıldı. Yapılan ek bölüm ile artık İcra İşlemleri ayrı ayrı birimlerden yapılmaya başlandı.
Yapılan bölümler ile , İcra Ön Büro, Esas Birimi, Haciz Birimi, Satış Birimi, HarÇ Servisi ve Arşiv Odası gibi bölümler olarak düzenlendi.
KARTLI GEÇİŞ YAPILDI, İCRA DAİRESİNE GİRMEK HAYAL OLDU
Hepimizin bildiği gibi, İcra Dairesine girdiğimizde binlerce dosyanın bazılarını raflarda yada çalışma masalarında görebilirdik. Avukat ve Avukat Katipleri kendi takip ettikleri dosyadan gerekli notları alarak çalıştırmalarını sürdürürlerdi. Yeni sistemin devreye sokulması ile İcra Dosyaları için Arşiv Birimi oluşturuldu ve tüm dosyalar burada muhafaza edilmeye başlandı.
Daha önceki sistemde İcra yazışma evrakları Avukatlar yada Avukat Katipleri tarafından evrakları dosyaya takma, yazışma yapma devri sona erdi. Oluşturulan Arşiv memurluğunda görevlendirilen memurlar artık sadece bu işi yapıyorlar. İcra takipleri açılması ile başlayan ve dosya infaz aşamasına kadar olan tüm evrak işlemleri artık İcra Memurları ve katipleri tarafından yapılıyor. Ayrıca görevli personel dışında olan hiç kimse artık icra dairesinin kapısından içeri giremiyor. Oluşturulan Otomatik Kartlı geçiş sistemi ile kartı olmayan İcra Dairesine giremiyor. Adliye tarafından hazırlanan Ön Bürolar vatandaş ve avukatlara en iyi hizmeti vermek için yoğun bir çalışma gösteriyor.
DOSYA OLMADAN İŞLEMLER ARTIK UYAP ÜZERİNDEN SAĞLANIYOR
İcra Memurlarının önceki dönem sıkıntılarından biri olan dosyanın bulunamaması yada yanlış sıraya atılması en büyük sorunlarıydı. Ancak Uyap sisteminin devreye girmesi ile tüm evrakların taranarak sisteme kaydedilmesi , hem zaman , hem de hizmet açısından hem avukatlara hem çalışan personele büyük bir kolaylık getirdi.
Uyap sistemi ile Avukatlar artık oturduğu yerden taleplerini gönderiyor, verilen kararlara göre masraf yine sistem üzerinden tek tuş ile ödenebiliyor, kimse kimseyle yüz yüze dahi gelmiyor.
Bu aşamalardan başarı ile geçen Afyonkarahisar Adliyesi , tüm birimleri ile Pilot olma başarısını sağlayarak tüm Türkiye’ye örnek Adliye olarak gösterilmeye başlanmıştır.
Bizlerde Afyon Kent Haber ailesi olarak , Tüm Adliye çalışanlarına, İcra personellerine görevlerinde başarılar dileriz. ÖZEL HABER – Afyon Kent Haber
